Technologie, die für Sie arbeitet.
47.4025° N / 9.7238° E Dornbirn, Vorarlberg
Angewandte KI, sauberes Engineering und Automatisierung für Unternehmen, die keine Demo brauchen — sondern ein System, das nächstes Jahr noch läuft und das jemand anderes verstehen kann.
Leistungen
Ein Assistent, der Ihre Unterlagen kennt und Fragen dazu beantwortet, statt dass jemand eine Stunde lang sucht. Software, die eingehende E-Mails, Angebote oder Rechnungen liest und richtig einsortiert. Gebaut mit Ihren echten Dokumenten — nicht mit erfundenen Beispieldaten.
Und wir messen nach, wie oft das Ergebnis stimmt. Sie sollen wissen, worauf Sie sich verlassen können und worauf nicht.
Das Werkzeug, das es für Ihren Ablauf noch nicht zu kaufen gibt: ein internes Programm für Ihr Team, eine Verbindung zwischen zwei Systemen, die bisher nicht miteinander reden, eine Auswertung, die heute mühsam in Excel entsteht.
Danach hört es nicht auf: Wir kennen den Code und bauen ihn weiter, wenn sich Ihr Ablauf ändert, eine Schnittstelle dazukommt oder Ihnen etwas Besseres einfällt. Sie haben dafür einen Ansprechpartner und keine Warteschlange.
Arbeit, die heute jemand von Hand macht: Daten aus einem Programm ins nächste tippen, Listen abgleichen, zum hundertsten Mal dieselbe E-Mail schreiben. Das übernimmt künftig der Rechner.
Angebunden an die Programme, die bei Ihnen ohnehin schon laufen — damit nicht noch ein weiteres System entsteht, um das sich dann auch wieder jemand kümmern muss.
In der Praxis
Die Aufnahme verlässt Ihr Haus nicht. Transkription und Auswertung laufen auf Ihrer eigenen Hardware — kein Cloud-Dienst, keine Übermittlung in die USA, keine Einwilligung, die Sie sich von jedem Teilnehmer holen müssen. Wer im Protokoll steht und wie lange es aufbewahrt wird, legen Sie fest; das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liefern wir mit.
Beleg auslesen
Die Rechnung kommt als PDF. Nummer, Betrag und Fälligkeit landen direkt im Buchhaltungsprogramm — niemand tippt sie ab, niemand vertippt sich.
Nachschlagen statt suchen
Was haben wir mit Meier zuletzt vereinbart?
Liefertermin 12. September, Preis 14.800 € netto, Zahlungsziel 30 Tage. Steht im Protokoll vom 4. Juli.
Die Antwort steht in Ihren eigenen Unterlagen — der Assistent zeigt dazu, woher er sie hat. Kein Raten, kein Erfinden.
Projekte
Vom Angebot bis zur Mahnung — eine Kette statt sechs Programme.
Aus dem Angebot wird ein Auftrag, daraus ein Lieferschein, daraus eine Rechnung. Jeder Beleg kennt seine Vorgänger, die Nummernkreise laufen sauber durch, und was offen bleibt, mahnt das System auf Knopfdruck an.
Eingangsrechnungen werden gelesen statt abgetippt: strukturiert bei ZUGFeRD und XRechnung, sonst per KI aus PDF oder Foto. Bankauszüge kommen als CAMT-Datei herein und ordnen sich den offenen Belegen selbst zu.
Diktieren, korrigieren, freigeben — ohne dass die Aufnahme das Haus verlässt.
Aufnahme am Rechner oder unterwegs, Spracherkennung auf eigener Hardware. Ob Besprechungsprotokoll, Diktat oder Interview — wer korrigiert, wer freigibt und wer eine Aufnahme überhaupt sieht, legt die Organisation fest, nicht ein Anbieter, dessen Server irgendwo stehen.
Jedes Diktat liegt mit einem eigenen Schlüssel verschlüsselt, jeder Zugriff wird protokolliert. Wo es darauf ankommt, lässt sich das Vier-Augen-Prinzip erzwingen: freigegeben ist erst, was zwei Personen bestätigt haben.
Als Alternative zu Confluence: Wiki, Aufgaben, CRM und Auswertungen unter einem Dach.
Entstanden, weil Lizenzkosten und Funktionsumfang der üblichen Verdächtigen nicht mehr zusammenpassten. Mehrere Mandanten unter einem Dach, Rechte bis auf die einzelne Wiki-Seite, und ein Auswertungsteil, der auch alte Warenwirtschaften anzapft, die niemand mehr anfassen will.
Seiten werden im Baukasten zusammengesetzt statt in einem Texteditor — mit Kacheln für Dateien, Tabellen und Auswertungen.
Eigene KI-Server — eingerichtet, abgesichert, abgerechnet.
Wer KI nicht bei einem der großen Anbieter mieten will, braucht eigene Grafikserver — und jemanden, der sie betreibt. Cortex übernimmt das: Ein neuer Server wird mit einem einzigen Befehl eingebunden und richtet sich selbst ein, samt Absicherung und Abnahmetest. Sprachmodelle, Spracherkennung und Suche werden danach aus einer zentralen Oberfläche ausgerollt und sind über dieselbe Schnittstelle erreichbar wie bei den großen Anbietern — bestehende Programme laufen ohne Umbau.
Jeder Kunde bekommt eigene Zugangsschlüssel, und jeder Schlüssel wird gezielt auf die Server gelenkt, die für ihn vorgesehen sind — exklusiv oder geteilt. Der Verbrauch wird je Kunde erfasst und monatlich abgerechnet, mit Budgets, die rechtzeitig warnen oder sperren. Inhalte speichert Cortex nicht: keine Anfragen, keine Antworten, keine Audiodateien — nur, wer wann wie viel genutzt hat.
Jede Fassung mit Stand, Anmerkung und Protokoll.
Druckdaten gehen zwischen Auftraggeber, Agentur und Druckerei hin und her. Vorher lag der aktuelle Stand irgendwo in einem Mailverlauf. Jetzt bekommt jede Fassung eine Revision, jede Anmerkung hängt am Dokument statt in einer Antwort, und die Freigabe ist ein Klick mit Namen und Zeitstempel dahinter.
Externe Beteiligte erhalten einen Link mit PIN und Ablaufdatum statt eines Anhangs, der noch Jahre später in irgendeinem Postfach liegt.
Alle Sprachmodelle an einer Stelle — im eigenen Haus.
Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen KI-Modellen an einer Oberfläche, mit den Dokumenten des Unternehmens im Rücken. Wer welches Modell nutzen darf, was es kosten darf und welche Inhalte das Haus verlassen dürfen, legt die Administration fest.
Eine Erkennung für sensible Inhalte ersetzt Namen und Nummern durch Platzhalter, bevor etwas nach außen geht — und setzt sie in der Antwort wieder ein. Für abgeschottete Netze liefert ein eigener Agent die Dokumente an.
Reservierungen, Tische und Lager für Wirtshäuser.
Ein Haus sieht auf einen Blick, welcher Tisch wann frei ist, wer kommt und was im Keller fehlt. Gäste buchen selbst über eine öffentliche Seite, das Team arbeitet am Tablet weiter — auch wenn das WLAN im Keller kurz weg ist.
Regnet es, wandert der ganze Gastgarten mit zwei Klicks in den Saal; die Software rechnet vorher aus, welche Reservierung dabei kollidiert.
Was es bringt
Zeit, die frei wird
966 Stunden
Das entspricht im Jahr
43.470 €
Oder pro Monat
3.623 €
Beispielrechnung, keine Zusage. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr und der Annahme, dass sich 70 % der genannten Routinearbeit automatisieren lässt. Die restlichen 30 % bleiben bei Ihnen — Sonderfälle, Rückfragen, Entscheidungen. Was in Ihrem Haus tatsächlich möglich ist, sagen wir Ihnen nach dem ersten Gespräch, und zwar auch dann, wenn die ehrliche Antwort „weniger, als Sie hoffen“ lautet. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser; es wird nichts übertragen.
Ablauf
01
Wir schauen uns an, was Sie täglich Zeit kostet und welche Daten dabei anfallen. Danach sagen wir Ihnen, ob sich das lohnt — auch wenn die ehrliche Antwort lautet: dafür braucht es keine KI.
Unverbindlich
02
Sie bekommen eine erste Version, die wirklich läuft — mit Ihren echten Daten, nicht mit Beispielen. Sie bedienen sie selbst und entscheiden dann, ob weitergebaut wird.
3–5 Wochen
03
Jetzt wird es alltagstauglich: wer darf was sehen, was wird mitprotokolliert, was passiert, wenn etwas schiefgeht. Das gehört dazu — nicht in eine spätere Ausbaustufe, die dann nie kommt.
Nach Umfang
04
Wir zeigen Ihrem Team, wie alles funktioniert, und schreiben es auf. Danach bleiben wir an Bord — als feste Ansprechpartner für Betrieb, Änderungen und den nächsten Ausbau.
Laufende Betreuung · monatlich kündbar
Häufige Fragen
Drei Dinge: KI, die mit Ihren eigenen Unterlagen arbeitet. Software für Abläufe, für die es nichts Passendes zu kaufen gibt. Und Automatisierung von Arbeit, die heute jemand von Hand macht. Sauber gebaut und dokumentiert — und danach betreuen wir es weiter.
Wir fangen mit einer Einschätzung an, ob sich das Vorhaben lohnt. Darauf folgt ein Prototyp am echten Fall — meist drei bis fünf Wochen. Erst danach wird über den Ausbau entschieden.
Ein Angebot entsteht nach dem ersten Gespräch, nicht aus einer Preisliste.
Ein lauffähiger Durchstich steht in der Regel nach drei bis fünf Wochen. Er läuft mit echten Daten und Sie bedienen ihn selbst. Der Weg in die Produktion richtet sich danach nach Umfang und Integrationstiefe.
Das entscheiden Sie. Wir bauen sowohl gegen gehostete Modelle als auch vollständig auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Zugriffsrechte, Protokollierung und Datenschutz gehören bei uns in die Produktionsphase — nicht in eine spätere Ausbaustufe.
Ja. Wir sitzen in Dornbirn und arbeiten remote und vor Ort — in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Projektsprachen sind Deutsch und Englisch.
Dokumentation und Einschulung gehören dazu. Danach bleiben wir als Entwickler und Ansprechpartner an Bord: Betrieb, Änderungen, neue Anforderungen. Die Betreuung ist monatlich kündbar — wir wollen bleiben, weil es passt, nicht weil ein Vertrag es erzwingt.
Kontakt
Kein Newsletter, kein Marketing-Gelaber. Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine ehrliche Einschätzung zurück — auch dann, wenn wir für Ihr Vorhaben nicht die Richtigen sind.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen — mit einer ehrlichen Einschätzung, nicht mit einem Prospekt.